Gravity Flow Folders

Gravity Flow Folders es una extensión de Gravity Flow que permite a los administradores de Gravity Flow organizar las entradas de tus flujos de trabajo en carpetas personalizadas y visibles en el frontend, facilitando la gestión de grandes volúmenes de información. Mejora la usabilidad y la eficiencia al permitir la visualización de entradas agrupadas por categorías, simplificando la navegación y el acceso a la información para los usuarios con los permisos adecuados, optimizando así la experiencia de administración de flujos de trabajo.

Casos de uso:

• Una agencia de marketing digital que gestiona múltiples campañas de clientes: Organiza las entradas de cada campaña en carpetas separadas, permitiendo a los miembros del equipo acceder y gestionar solo la información relevante de cada cliente o proyecto, evitando confusiones y mejorando la eficiencia en la entrega de resultados.
• Una plataforma educativa que procesa solicitudes de admisión: Crea carpetas por año académico o por programa de estudios para agrupar las solicitudes de admisión, facilitando a los administradores el seguimiento y la revisión de los expedientes por ciclo o especialidad.
• Un sitio web de recursos humanos que maneja postulaciones de empleo: Separa las postulaciones por departamento o por tipo de puesto en carpetas dedicadas, permitiendo a los reclutadores filtrar y revisar eficientemente las candidaturas para cada vacante específica.
• Una organización sin fines de lucro que gestiona donaciones y voluntariado: Crea carpetas para diferentes campañas de recaudación de fondos o para categorizar a los voluntarios por área de interés, simplificando la organización y el seguimiento de las actividades de apoyo.

Características principales:

• Organización de Entradas en Carpetas: Permite agrupar las entradas de los flujos de trabajo de Gravity Flow en carpetas lógicas y personalizadas para una mejor gestión y acceso a la información.
• Visualización en Frontend: Las carpetas y las entradas contenidas en ellas son accesibles a través de shortcodes en el frontend, permitiendo a los usuarios ver la información relevante según sus permisos.
• Control de Acceso Basado en Permisos: Los administradores pueden definir quién tiene acceso a qué carpetas y entradas, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
• Vista Detallada de Entradas: Al abrir una carpeta, se muestra una vista detallada de las entradas contenidas, similar a la página de estado de Gravity Flow, pero dentro de un contexto organizado.
• Adición de Entradas a Múltiples Carpetas: Las entradas pueden ser asignadas a una o varias carpetas a través del paso «Add to Folder» en el flujo de trabajo o editando la entrada desde el panel de administración.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo crear carpetas para mis entradas de Gravity Flow?

Puedes crear carpetas utilizando la funcionalidad nativa de la extensión Gravity Flow Folders. Una vez instalada y activada, podrás configurarlas y asignarlas a las entradas de tus flujos de trabajo, definiendo la estructura organizativa que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Puedo controlar qué usuarios ven qué carpetas?

Sí, la extensión ofrece un control de acceso granular. Puedes definir qué roles de usuario o usuarios específicos tienen permiso para ver y acceder a cada carpeta creada, asegurando que solo las personas autorizadas accedan a la información relevante dentro de tus flujos de trabajo.

¿Cómo se muestran las carpetas en el sitio web?

Las carpetas y su contenido se pueden mostrar en el frontend de tu sitio web utilizando los shortcodes proporcionados por Gravity Flow Folders. Esto permite a tus usuarios interactuar con la información organizada de manera intuitiva y según los permisos establecidos.

¿Una entrada puede pertenecer a más de una carpeta?

Absolutamente. Gravity Flow Folders permite asignar una única entrada a múltiples carpetas. Esta flexibilidad es ideal para categorizar información que podría encajar en diferentes contextos o departamentos, facilitando su localización desde diversas perspectivas.

¿Es necesario tener Gravity Flow instalado para usar Gravity Flow Folders?

Sí, Gravity Flow Folders es una extensión de Gravity Flow y, por lo tanto, requiere que Gravity Flow esté instalado y activado en tu sitio de WordPress para poder funcionar correctamente y organizar tus flujos de trabajo.